Rencontre avec la fonctionnalité Devis/Factures !

Rencontre avec la fonctionnalité Devis/Factures !

Rencontre avec la fonctionnalité Devis/Factures !

La base de toute entreprise qui fonctionne est de réaliser des devis et des factures !

MonEntrepriz vous aide dans la gestion de votre micro-entreprise.

Il était donc indispensable pour nous de vous proposer une fonctionnalité vous permettant de créer ces documents.

Tout d’abord, avec MonEntrepriz, vous pouvez :

  • Éditer des devis et des factures
  • Transformer vos devis en facture totale ou en facture d’acompte
  • Enregistrer les paiements de vos factures en 1 clic.
  • Envoyer vos documents par mail directement à partir de l’application
  • Imprimer ou dupliquer vos documents.

De même, les zones obligatoires à saisir sont signalées et faciles à remplir. Il s’agit des mentions légales, de vos coordonnées, des coordonnées de vos clients, de la date et du numéro du document.

Exemple ci-dessous avec le pied de page d’une facture :

mentions-légales

Par ailleurs, la liaison est automatique avec votre base clients. Il vous suffit de taper les premières lettres de son nom pour le sélectionner dans la liste déroulante ! Cela vous fait gagner un temps précieux.

Nous veillons toujours à ce que l'utilisation de MonEntrepriz soit la plus simple possible !

C’est pourquoi l’enregistrement de vos articles est automatique afin de simplifier les futures saisies. C’est à dire que lorsque vous créez une ligne sur un devis ou une facture, celle-ci sera enregistrée automatiquement. Pour le prochain devis (ou la prochaine facture), cela vous permettra de ne saisir que les premières lettres et de sélectionner cet article déjà saisi en cliquant dessus ! Vous pouvez affecter chaque article à une prestation de services ou à une vente de marchandises.

Vous avez également la possibilité d’intégrer votre logo à vos documents.

De plus, vous bénéficiez d’un aperçu immédiat en pré-impression.

 

Puis, vous pouvez gérer l’état de votre devis/facture grâce à des boutons cliquables directement dans l’édition du document ou bien à partir de votre liste. En 1 clic, vous pouvez changer votre devis étant en attente de réponse en accepté/transformé en facture/archivé… Ou bien votre facture étant en attente de paiement en payée.

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Enfin, vous pouvez gérer le contenu et l‘affichage du pied de page de vos devis et de vos factures en renseignant notamment votre IBAN.

Rédigé par Lucy, de MonEntrepriz

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