Optimiser la gestion de votre temps

Optimiser la gestion de votre temps

En tant que micro-entrepreneur, vous seul gérez votre activité. Mais il est très important de gérer ce temps comme il faut et de l’optimiser au maximum. Une organisation stricte est nécessaire pour éviter notamment les retards auprès de vos différents clients.

Faire évoluer son activité, c’est surtout bien gérer son temps, mais comment s’organiser au mieux ?

Voici, en plusieurs étapes, quelques conseils pour vous aider à optimiser la gestion de votre temps :

PRIORISER

Dans votre activité, toutes vos tâches aux travaux à réaliser doivent être classées par ordre de priorité. Cela vous évitera les imprévus et les situations de stress.

Il est important de prendre en compte les objectifs de chaque tâche pour évaluer s’ils sont à court, moyen ou long terme et de définir les priorités en fonction de la longueur de chaque mission.

 

planifier

PLANIFIER

Il peut arriver que vous ayez, sur un temps donné, plusieurs tâches bien distinctes.

Pour chacune, il est important de limiter la tâche, de définir une deadline (une date limite de réalisation) dans le temps pour plusieurs raisons :

  • Se contraindre à être plus rapide et ne pas mettre le double du temps à réaliser la tâche
  • Ne pas la laisser passer entre les mailles du filet
  • Eviter les situations de stress s’il faut la réaliser dans l’urgence par oubli
  • Ne pas être en retard auprès de ses clients sur des deadlines fixées

TRAVAILLER À SON RYTHME

L’avantage du statut de micro-entrepreneur, c’est la liberté.

On est contraint par des deadlines hiérarchiques dans le temps mais nous pouvons travailler à notre rythme (bien sûr tout dépend du nombre de client que vous avez en parallèle !). Il est crucial de travailler à son rythme, avancer sur ses tâches mais aussi de prendre du temps pour soi.

Organisez-vous selon vos horaires et vos activités aussi bien professionnelles que personnelles.

 

organiser temps

ÉCHANGER AVEC VOS CLIENTS

Pour gérer vos projets, il est très important d’échanger avec vos clients, de les tenir au courant de l’avancement des tâches.

Il vaut mieux favoriser un contact par téléphone ou un rendez-vous en face à face, pour plusieurs points :

  • Un mail peut vite être oublié parmi la masse de mail que peut avoir votre client.
  • Un contact par téléphone ou en direct favorise une proximité avec votre client (ils apprécient d’ailleurs les déplacements plutôt qu’un mail)
  • Cela évite les incompréhensions de messages aussi bien liées au fond qu’à la forme

 

Tous ces points sont des conseils, vous n’êtes pas obligés de les suivre ! 🙂

Ecrivez-nous en commentaire vos astuces pour planifier votre temps, nous serons ravis d’échanger avec vous !

 

Rédigé par Coralie, de MonEntrepriz

Laissez un commentaire

Facebook
NEWSLETTER
Recevez toutes les nouveautés sur MonEntrepriz et les informations les plus récentes sur le statut de micro-entrepreneur.
Newsletter