Comprendre les données personnelles

Comprendre les données personnelles

Une donnée personnelle ou donnée à caractère personnel, qu’est-ce que c’est ?

« Une donnée à caractère personnel correspond en droit français à toute information relative à une personne physique identifiée »

Tout simplement sur votre personne, prenez tout ce qui vous concerne : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail

D’une manière générale, ce sont tous les éléments qui vont permettre votre identification soit à partir d’une seule donnée (numéro de sécurité sociale, numéro de carte d’identité) soit en croisant un ensemble de données (lieu de naissance, date de naissance, lieu d’habitation).

 

Certaines de ces données personnelles sont sensibles car elles touchent à des critères qui peuvent causer de la discrimination ou des préjugés.
Prenez par exemple une opinion politique, une appartenance ethnique, une orientation sexuelle ou même des idées philosophiques ; ce sont toutes des données sensibles. Celles-ci sont régies méticuleusement, elles n’ont pas le droit d’être collectées sans l’accord écrit de la personne concernée.

 

Pour le bien être de votre activité, vous devez vérifier comment vous gérez les données sensibles de vos clients :

  • Associez le type de données personnelles que vous souhaitez récupérer (c’est tout simplement de nommer ce que vous récoltez : nom = Mme X / mail = xxxxx@gmail.com).
  • Énoncez le cadre juridique de votre activité qui concerne la collecte de ces données personnelles : Micro-entreprise, SAS, EIRL… 
  • Précisez comment vous allez récupérer celles-ci comme par exemple par le biais d’un formulaire.
  • Classez-les en deux types : les données personnelles et celles sensibles. Peu importe le type, vous devez avoir une autorisation écrite.
  • Indiquez à votre client ou à l’utilisateur combien de temps vous allez les stocker.
  • Signifiez-lui également qui de votre équipe ou de votre entreprise aura accès aux données personnelles.
  • Enfin, expliquez que vous venez d’avoir le consentement écrit de la personne avec quel outil et dans quel but vous allez les utiliser.

 

Retrouvez dans un prochain article ce qu’est le RGPD et quels sont les impacts sur votre micro-entreprise !

 

Rédigé par Coralie, de MonEntrepriz.

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